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Software Gestion

Software Gestión - Software Administración

Los software de gestión son un conjuntos de sistemas de gestión documental (en inglés, Document Management System) y comprende a todos los sistemas de software creados para la gestión de documentos en volúmenes de gran densidad y complejidad, los software de gestión crean procesos informáticos tendientes a  rastrear y almacenar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.  Los software de gestión  ordena a estos documentos que no tienen una organización y clasificación precisa de sus contenidos, como en una base de datos que los documentos y archivos se almacenan de manera clara y precisa. El software de gestión logra la combinación  de bibliotecas de documentos sin organización donde los actualiza en índices almacenados en una base de datos donde el software de gestión dará un acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida en dichos documentos. El software de gestión trata a éstos documentos que generalmente se encuentran comprimidos en varios formatos de archivos como una unidad a organizar. Es por ello que el software de gestión de gestión de documentos dan formas y medios de almacenamiento, seguridad, así como capacidades de recuperación e indexación. El software de gestión se relaciona con los conceptos de Content Management Systems y a menudo es visto como un componente de Sistemas de Gestión de Contenido de Empresa y relacionado con la Gestión de Activo Digital.

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